Comme dans tout rendez-vous ou entretien professionnel, l’éthique et le respect demeurent des valeurs essentielles et ce quelle que soit la finalité de la rencontre. En effet, il arrive qu’au cours de votre recherche d’emploi et de vos entretiens, vous en arrivez à devoir annuler un entretien d’embauche. Pour cela, faire preuve de courtoisie et de respect est important, d’abord pour votre image mais surtout pour conserver une bonne relation avec votre interlocuteur. Alors comment annuler un entretien d’embauche de manière respectueuse ? Comment se passe un entretien d’embauche et quels sont les délais convenus pour annuler un entretien et comment reprogrammer votre interview à une date ultérieure.
Dans cet article, nous vous donnerons tous les outils nécessaires pour annuler votre entretien d’embauche de la meilleure des manières.
Quelles sont les raisons pour annuler un entretien d’embauche ?
Il existe une infinité de raisons qui pourraient vous amener à annuler ou à reprogrammer votre entretien d’embauche. Certaines situations pourraient ainsi vous contraindre à annuler votre interview. Par exemple, si vous avez reçu une offre de travail d’une autre structure et qui répond à vos objectifs, annuler vos prochains entretiens semble donc juste et justifié. D’un autre côté, vous êtes également en droit d’annuler votre entretien après avoir appris davantage sur l’entreprise, ses valeurs ou le poste en question. En effet, il est essentiel que l’entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler partage les mêmes attentes et visions que vous.
Un événement imprévu comme un accident, une maladie ou tout autre cas de force majeur peuvent amener un candidat à annuler ou à reprogrammer son entretien.
En somme, annuler un rendez-vous est tout à fait possible. Cependant, il est important d’indiquer la raison de l’annulation sans quoi vous risquez de le regretter plus tard.
Garder vos chances de recrutement futures
Comme dans toutes les relations, qu’elles soient sociales, amicales ou professionnelles, omettre de se présenter à un rendez-vous est impoli et risque de donner une mauvaise image de votre personne. Dans le cas d’un entretien d’embauche, cela contribue également à saboter vos éventuelles relations futures. Prendre le temps d’annuler un entretien d’embauche est le signe de votre bienveillance et de votre honnêteté. Alors dans ce cas, comment annuler un entretien d’embauche tout en préservant vos opportunités professionnelles ?
Comment annuler un entretien d’embauche ?
Concrètement, quelles sont les étapes à suivre pour annuler votre entrevue professionnelle dans les meilleures conditions ? On vous dit tout
Prévenir le plus tôt possible
Quel que soit votre empêchement ou la raison de votre annulation, il est préférable de contacter votre interlocuteur 24 heures avant votre entretien. Cela permettra à la personne de mieux organiser sa journée et démontre votre politesse et le respect que vous avez à honorer vos rendez-vous.
Pour les situations urgentes survenues peu de temps avant votre entretien, il est recommandé d’appeler directement la personne concernée pour être sûr qu’elle est au courant de l’annulation. N’oubliez pas de mentionner vos raisons afin que l’autre partie comprenne les circonstances imprévues de l’annulation.
Reprogrammer un nouvel entretien
Si vous souhaitez poursuivre le processus de recrutement et que vous êtes toujours intéressé par le poste, vous pouvez tout de même réorganiser votre entretien et le reporter à une date ultérieure. Dans ce cas, précisez à votre interlocuteur vos disponibilités afin de reprogrammer un autre rendez-vous.
Si l’entreprise est toujours intéressée par votre profil, votre interlocuteur pourra accepter de trouver un nouveau créneau pour vous rencontrer.
Faire preuve de bienveillance et de politesse
Si vous ne pouvez pas honorer vos rendez-vous, il est préférable de donner des raisons claires à votre interlocuteur. Cela démontre que vous avez les bonnes raisons pour annuler/reporter votre entretien et donnera une image positive de votre personne.
Cependant, il est inutile de trop rentrer dans les détails ou d’en dire trop, notamment si les causes sont d’ordre personnel.
Préservez vos chances de recrutement futures et n’oubliez pas de vous excuser auprès de votre interlocuteur afin de préserver une bonne relation avec l’entreprise.
Relancez votre e-mail
Quelques jours se sont écoulés depuis l’envoi de votre email d’annulation ? Vous pouvez encore tenter votre chance afin de rappeler à votre interlocuteur votre intérêt pour le poste. En effet, vous pouvez envoyer un autre mail pour réitérer vos excuses et démontrer votre motivation pour un autre entretien.
Si l’entreprise a déjà recruté un autre candidat, l’envoi d’un mail vous permet de ne pas attendre en vain et d’être fixé sur vos chances de recrutement. Cela permet également de conserver de bonnes relations avec l’entreprise en question.
Il est indéniable de reconnaître que tout le processus d’un recrutement est complexe et stressant, et ce pour les deux parties. Annuler un entretien d’embauche nécessite un ensemble de mesures dans lesquelles le candidat devra faire preuve de savoir-vivre et de courtoisie envers son recruteur. Que ce soit pour annuler ou pour reprogrammer votre entretien, il est capital de prévenir l’autre partie dans un laps de temps convenable afin de permettre à la personne de réorganiser sa journée de travail. Le monde entrepreneurial est difficile et ouvrir un processus de recrutement exige une organisation minutieuse.
Pour finir, comment annuler un entretien d’embauche ? En somme, annuler un entretien d’embauche est avant tout une question d’éthique, une manière de montrer que vous respectez l’entreprise et ses collaborateurs. C’est également un moyen de préserver vos chances et d’agrandir votre réseau.