Le congé sans solde fait référence au congé pendant lequel un employé conserve son emploi, mais ne reçoit pas de salaire.
Les employés (aux États-Unis) sont autorisés à prendre un congé sans solde pour :
- Prendre soin de soi, impliquant un problème de santé grave
- Urgence familiale
- Congé parental pour naissance ou adoption d’un enfant
- Transition d’un employé ou de son conjoint au service actif
On peut également demander un congé pour convenance personnelle.
Les employeurs qui délivrent un congé sans solde obligatoire, également appelé congé, le font habituellement afin de :
- Réduction des dépenses de l’entreprise pendant une période économique difficile
- Faire face aux revers de l’entreprise
- Économisez des coûts pendant la basse saison (pertinent pour le travail saisonnier)
Le congé sans solde cdi réduit les heures de travail, les jours, les semaines ou les mois d’un employé et varient en fonction des besoins de l’employeur.
Les entreprises mettent souvent en œuvre un congé rotatif, au cours duquel elles font tourner les employés pour qu’ils prennent leurs journées non rémunérées à différents moments du mois.
Une solution de rechange consiste à mettre en place un congé sans solde d’un seul coup, sur quelques semaines ou mois consécutifs.
Les entreprises qui ne fonctionnent que pendant certaines saisons mettent souvent en œuvre des congés sans solde planifiés pour les employés.
Comment les responsables RH peuvent-ils gérer les congés sans solde?
En fin de compte, que vous décidiez de laisser les employés prendre congé ou non, la vérité est simple: lorsque les employés sont heureux, les entreprises bourdonnent. C’est une évidence.
Cependant, les responsables des ressources humaines ne devraient pas avoir à marcher sur des œufs lorsque les travailleurs veulent savoir combien de congés ils ont à leur disposition.
Congé sans solde pendant Covid-19
Les répercussions continues de la COVID-19 sur vous et vos employés n’ont pas besoin d’interprétation.
Alors que certains employés ont pris moins de congés pendant cette période, d’autres ont été encouragés à prendre plus de congés.
Les travailleurs aux prises avec l’anxiété, la santé mentale et les responsabilités en matière de garde d’enfants font partie des types de cas qui peuvent vous inciter à prendre la carte de congé sans solde dans votre poche arrière.
La tentation est souvent là pour les responsables des ressources humaines et les chefs d’entreprise de s’orienter vers cette voie lorsqu’ils sont confrontés à des situations désastreuses et d’imposer des congés sans solde aux employés.
Mais faire en sorte que les membres du personnel prennent ce type de congé peut entraîner un risque accru de plaintes pour discrimination.
Quoi que votre entreprise choisisse de faire, vous devez vous assurer que les droits des employés, tels qu’ils sont protégés avant l’épidémie, restent intacts.
La demande de congé sans solde : une nécessité ?
Pendant les périodes difficiles, il est essentiel que les responsables des ressources humaines stimulent le moral des employés au bureau et mettent en œuvre des pratiques pour maintenir l’engagement des employés :
Accroître l’autonomie des employés
Les temps difficiles poussent les individus à assumer de plus grandes responsabilités. Encouragez les employés à entrer dans l’esprit d’un propriétaire de petite entreprise.
Laissez-les puiser dans leur ingéniosité et développer leurs compétences en résolution de problèmes.
Cela permettra à chaque employé de contribuer et de réaliser sa propre valeur pour l’entreprise.
Exprimer leur appréciation
Faire savoir aux employés que l’entreprise apprécie leur travail acharné renforce leur confiance en eux et leur rappelle l’importance de leur dévouement.
Cultiver la positivité
Lorsque les employés sont anxieux, il est facile d’être méchant les uns envers les autres. Mais ne laissez pas cela se produire.
Planifiez le renforcement de l’esprit d’équipe, le plaisir, les activités, pour renforcer les relations.
Installez des espaces dans tout le bureau pour que les employés viennent se détendre ou trouver un répit calme.
Conversations bidirectionnelles
Informer les employés des changements et de ce à quoi s’attendre peut réduire directement leur stress et leur anxiété.
Demandez aux employés ce que vous pouvez faire pour améliorer leur situation.
Cela montre que vous vous souciez de vous et renforce votre confiance dans l’entreprise.
Pourquoi imposer des congés sans solde?
Pourquoi les responsables des RH devraient-ils se soucier d’un congé sans solde caf ?
Congé sans solde refusé ou encore imposer des congés sans solde aux employés au milieu d’un revers de l’entreprise peut :
- Réduction des dépenses
- Éliminez le besoin de recruter de nouvelles recrues
- Protéger les emplois existants
- Maintenir l’entreprise à flot jusqu’à ce que l’économie s’améliore
Les responsables des RH doivent être conscients que les congés sans solde comportent des risques :
- Employés obtenant un emploi ailleurs
- Interrompt l’avancement et l’élan du travail
- Réduit la motivation, l’engagement et la productivité au travail des employés restants
Les impacts d’une demande de congés sans solde ?
Comment un congé sans solde planifié peut-il avoir un impact sur la culture de l’entreprise?
Les employés en congé peuvent se sentir stressés en raison du bouleversement inattendu de leur vie, et les employés non mis à pied peuvent se promener dans un état constant de peur pour l’avenir de leur propre emploi.
Mais les responsables RH peuvent utiliser les bouleversements dans une entreprise à leur avantage.
Ils peuvent l’utiliser pour renforcer les relations, cultiver la gratitude et développer le talent individuel qu’ils ont au bureau.
Bien que les congés sans solde obligatoires puissent affecter négativement la culture d’entreprise de n’importe quel bureau, c’est une occasion de nourrir la culture pour devenir un endroit plus résilient, gentil et solidaire pour les employés.
Comment améliorer l’expérience des congés sans solde ?
Que peuvent faire les responsables des RH pour améliorer l’expérience des employés pendant les congés sans solde obligatoires?
Les responsables des RH peuvent atténuer une partie de la tension pour les employés mis à pied grâce à :
Discuter de manière transparente des directives de l’entreprise et des lois nationales (et étatiques) concernant les congés sans solde, notamment:
- Politique de non-travail pour les employés (exemptés et non exemptés)
- Admissibilité à utiliser des jours de vacances ou d’autres congés payés pour recevoir un salaire
- Prestations d’assurance maladie
- Informez les employés à l’avance si possible
Les congés sans solde peuvent porter un coup de poignard à la dignité d’un employé, ainsi qu’à son compte bancaire, alors faites preuve d’appréciation et de compassion pendant qu’il traverse cette période difficile.
Les employés seront plus susceptibles de revenir au travail à la fin du congé s’ils savent qu’ils sont valorisés.
Conclusion
Le congé sans solde est un vaste sujet. Donc, par tous les moyens, familiarisez-vous avec la loi – mais si vous dirigez une petite entreprise, le temps est une ressource précieuse, et peut-être qu’un peu de flexibilité est la réponse la plus simple.