Vous avez un projet ERP pour votre société, mais vous ne savez pas quelle solution choisir ?
Pour réussir votre projet, il est obligatoire de respecter certaines étapes avant de déployer une solution ERP dans votre système informatique. Mais, tout d’abord, il faut bien choisir le logiciel qui répondra aux besoins de votre ESN.
On vous accompagne, aujourd’hui, pour vous aider à faire le meilleur choix de solution ERP pour votre entreprise de services du numérique.
Projet ERP : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?
Un outil ERP est un système de gestion de projet dédié aux entreprises de services du numérique. L’objectif principal de la mise en œuvre d’une solution ERP au sein d’une entreprise est d’assurer la gestion de ses données et ses systèmes d’information.
Cependant, le seul problème réside dans l’aptitude à adapter les fonctionnalités accessibles dans les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) aux exigences et attentes de votre société.
Il s’agit, en fait, de sélectionner les modules adaptés au processus de votre secteur d’activité, tels que :
- la gestion financière ( facturation, devis,…)
- la gestion comptable,
- la gestion des ressources humaines,
- la gestion commerciale,
- la gestion des relations clients avec un module CRM,
- la gestion de la distribution,
- la gestion de la production,
- la gestion de l’e-commerce,
- la gestion des stocks, etc.
Bref, l’outil ERP est le centre d’inspection du pilotage de l’activité de votre entreprise de services du numérique. Le choix de ce logiciel est donc très important pour le bon déroulement de l’activité de l’entreprise.
Les privilèges d’un logiciel ERP pour gérer une ESN
Un logiciel ERP est l’allié incontournable pour les entreprises de services du numérique dont les effectifs peuvent grimper très rapidement.
Parmi les avantages de la solution ERP pour les ESN, on peut citer:
- la facilitation de la communication interne.
- la fluidification des échanges externes, et particulièrement la facturation client.
Tous les éléments essentiels pour éditer des factures sont inclus dans le système ERP. Ainsi, le risque d’erreur sera réduit et les clients peuvent payer en temps et en heure. L’ERP vous permet, alors, d’optimiser votre DSO (days sales outstanding), c’est-à-dire les délais de paiement !
Le logiciel ERP présente également quelques bénéfices sur le plan comptable :
- automatisation des interco liés aux prêts de main d’œuvre intra groupe,
- génération automatique des écritures comptables,
- relances automatiques,
- prévisionnel de trésorerie
Comment bien choisir la solution ERP pour votre ESN ?
Aujourd’hui, il existe d’ innombrables solutions ERP pour les entreprises de services du numériques. Le choix de ce logiciel devient, alors, de plus en plus complexe.
Dans le but de faire le meilleur choix, on vous conseille de mettre toutes les fonctionnalités, qui pourraient être pertinentes pour votre cas, dans une liste. En effet, tous les outils ERP ne présentent pas les mêmes fonctionnalités.
Une fois les besoins de votre entreprise bien listés, on vous recommande de préparer un cahier des charges dans le but de le communiquer aux sociétés avec lesquelles vous êtes en contact.
Sans plus attendre, on vous livre la liste des meilleurs logiciels ERP pour ESN en 2022.
- Stafiz : il s’agit d’un outil ERP centré sur les fonctionnalités de gestion de staffing et de différents projets. Il présente également d’autres fonctionnalités, telles que le suivi CRM et la gestion des temps.
- Furious Squad : cet outil est dédié pour la gestion et le pilotage de l’ensemble des activités des ESN ayant des projets importants. Le logiciel est complet et inclut 7 modules différents.
- VSActivity : ce logiciel constitue une parfaite solution pour toutes les entreprises de services du numérique. Il comprend plusieurs fonctionnalités, mais, ces dernières ne sont pas dédiées au staffing de projets.
- FitnetManager : en mode SaaS, ce logiciel est dédié à la gestion des affaires. Ses fonctionnalités sont assez classiques. Il n’a rien d’exceptionnel.
- Altik : c’est un outil ERP dédié particulièrement à la gestion d’affaires. Grâce à son API, ce logiciel est interfaçable avec vos outils IT. Il est également personnalisable et vous donne la possibilité de choisir entre 6 fonctionnalités différentes.
- Everwin : c’est un outil de gestion généraliste dédié aux entreprises qui souhaitent gérer au mieux leurs affaires, et particulièrement les entreprises de services du numérique.
- BoondManager : il s’agit d’un progiciel de gestion intégré dédié aux entreprises de services du numérique. Il inclut plusieurs fonctionnalités, telles que : CRM clients, référentiel de compétences, gestion des absences et frais, gestion des temps, …
- InesCRM : c’est une plateforme CRM d’origine française. Ses fonctionnalités sont centrées sur la gestion des projets des clients, ainsi que sur le pilotage de la prise en charge de nouveaux clients.
- Chronos GA : il s’agit d’un logiciel de gestion modifié et amélioré par une entreprise de services du numérique : Castelis. Ce logiciel peut également bien servir pour une entreprise de conseil en ingénierie.
- Perisoft Athena : celui-ci se positionne comme un logiciel de gestion ERP présentant de nombreuses fonctionnalités telles que, la gestion des consultants, le module reporting, la gestion du projet de l’entreprise, le module alertes,… Cet outil a été modifié et amélioré par l’entreprise Perisoft.
- Unatrix : il s’agit d’un logiciel de recrutement CRM & ERP dédié pour les sociétés de conseil et les cabinets de recrutement. Il présente un bon nombre de fonctionnalités : système de matching, publication d’offres d’emploi, etc.
- Celge : ce n’est pas vraiment un ERP spécifique pour les ESN, mais, il mérite sa place dans cette liste, car il s’agit d’un outil qui permet d’utiliser des outils de gestion efficaces pour votre entreprise.
Bref, la solution ERP est la colonne vertébrale de votre entreprise de services du numérique. Elle représente l’outil central dans le système d’information de chaque l’entreprise. De ce fait, il est donc très important de bien choisir ce système.